Содержание свидетельств (формы N 3 – 12) может изменяться в зависимости от обстоятельств того или иного нотариального дела.
При выдаче свидетельства о праве собственности одному из супругов (форма N 15) вместо слов «право собственности принадлежит...» указывается: «право собственности принадлежит гр. Петрову Семену Федоровичу в 1/2 доле».
Во втором абзаце слова «каждого из них» опускаются, а вместо слов «в указанных долях» пишется «в указанной доле».
Если свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых (формы N 17 – 18) совершается вне помещения нотариальной конторы, то вместо слов «Гр.____________ явился в означенную государственную нотариальную контору лично в ____ часов ______ минут» указывается: «в чем я удостоверился лично, явившись по указанному адресу места его жительства в ______ часов ______ минут».
Если нотариальное действие совершается в лечебном учреждении, с выездом на дом и т.п., то указывается место его совершения и адрес.
Если несовершеннолетний явился в сопровождении опекуна или попечителя, то вместо слов «отцом (матерью)» указывается: «опекуном (попечителем)». После слов «личность граждан, упомянутых в свидетельстве, установлена» указывается: «факт назначения гр. (фамилия, имя, отчество опекуна или попечителя) опекуном (попечителем) проверен».
По этой же форме выдается свидетельство для действия за границей. При этом в тексте свидетельства фамилия, имя и отчество нотариуса, удостоверившего факт нахождения гражданина в живых, указываются полностью. По просьбе лица, которому выдается свидетельство, в тексте может быть указано его гражданство или национальность, год и место рождения, добрачная фамилия, семейное положение, профессия.
Следует иметь в виду, что форма N 18, устанавливающая обязательность явки к нотариусу несовершеннолетнего гражданина для удостоверения факта нахождения его в живых в сопровождении законного представителя, должна применяться с учетом ст. 21, 26 и 27 ГК: если несовершеннолетний гражданин приобрел дееспособность в полном объеме до достижения восемнадцатилетнего возраста, нотариальные действия он совершает самостоятельно.
Если свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте (форма N 19) совершается вне помещения нотариальной конторы, то вместо слов: «помещении указанной нотариальной конторы по адресу» указывается: «месте своего жительства по указанному адресу, в чем я удостоверился лично».
Если нотариальное действие совершается в лечебном учреждении, указывается его название и адрес.
О принятии на хранение документов составляется опись (наименование документа, его основные реквизиты, кому принадлежит), которая подписывается гражданином, сдавшим на хранение документы, и государственным нотариусом. Опись в установленном порядке скрепляется со свидетельством.
Если свидетельство о передаче заявления (форма N 21) излагается на обороте экземпляра поданного заявления, то вместо слов «заявление содержало» может быть указано: «содержание заявления изложено на обороте настоящего свидетельства».
В случаях, когда лицо, подавшее заявление, просит указать содержание полученного на заявление ответа или что ответа к назначенному сроку не последовало, после слов «заявление содержало» указывается: «на заявление через означенную государственную нотариальную контору __________ (дата прописью) получен ответ следующего содержания: _____________» или «ответа на заявление через означенную государственную нотариальную контору до _______ (дата прописью) получено не было».
3. Заполнение удостоверительных надписей
Текст удостоверительной надписи может быть изготовлен с помощью каких-либо технических средств или ясно написан от руки. Могут быть использованы мастичные штампы. Подчистки не допускаются, незаполненные места должны быть прочеркнуты, приписки и иные исправления оговорены. Очень четко и разборчиво должны быть указаны фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование нотариального округа. Могут быть использованы специально для этого изготовленные штампики.
Удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа либо на обороте документа. Если удостоверительная надпись проставляется на лицевой стороне, обратная сторона документа против надписи прочеркивается. Если удостоверительная надпись излагается на оборотной стороне документа, в этом случае на лицевой стороне документа указывается часть наименования города (поселка, села), где расположена нотариальная контора, а на оборотную переносится остальная часть наименования. Например: «Екатерин-» и далее на обороте документа – «бург».
Если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на прикрепленном к документу листе бумаги. В этом случае листы, на которых изложен текст документа и удостоверительная надпись, прошнуровываются и пронумеровываются, число листов заверяется подписью государственного нотариуса с приложением печати нотариальной конторы. Для изложения удостоверительной надписи или ее продолжения допускается также подклейка листа бумаги с приложением печати, оттиск которой должен быть частично изображен на подклеенном листе. Прикрепление и подклейка листов бумаги для надписи о свидетельствовании верности копии документа не допускаются.
Даты оформления в текстах договоров, доверенностей, завещаний, иных документов, а также даты удостоверения в удостоверительных надписях указываются полностью словами.
При удостоверении договоров об отчуждении недвижимого имущества и договоров об ипотеке в тексте удостоверительной надписи следует указывать, что договор (либо переход права собственности на основании его) подлежит регистрации в учреждении юстиции, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним. При этом необходимо иметь в виду, что согласно нормам ГК государственной регистрации подлежат следующие договоры об отчуждении недвижимого имущества:
– договор продажи предприятия как имущественного комплекса (п. 3 ст. 560 ГК);
– договор продажи жилого помещения (п. 2 ст. 558 ГК);
– договор дарения любого недвижимого имущества (п. 3 ст. 574 ГК);
– договор постоянной и пожизненной ренты, предусматривающий отчуждение недвижимого имущества под выплату ренты (ст. 584 ГК);
– договор пожизненного содержания с иждивением (п. 2 ст. 601 ГК).
Во всех остальных случаях отчуждения недвижимого имущества государственной регистрации подлежит только переход права собственности на недвижимость.
В соответствии со ст. 339 ГК договор ипотеки подлежит государственной регистрации.
В удостоверительных надписях, совершаемых на договорах об отчуждении автомототранспортных средств, должно быть сделано указание, что договор подлежит предъявлению в органы ГАИ (ГИБДД) для перерегистрации транспортного средства.
При удостоверении телеграммы-доверенности на экземпляре, оставляемом в делах нотариуса, нотариус должен сделать отметку о том, что доверенность подписана представляемым в присутствии нотариуса, личность его установлена, дееспособность проверена.
В случае, когда нотариальное действие совершено вне помещения нотариальной конторы, в удостоверительной надписи, так же как и в реестре для регистрации нотариальных действий, указывается место совершения нотариального действия с указанием адреса.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320