У пла-
новиков имеются знания для плановой работы, они владеют сум-
мой научных методов, применяемых в этой области работы. В то же
время специалистам по планированию часто не хватает самостоя-
тельного взгляда на практическую ситуацию. В результате нередко
имеет место составление планов, оторванных от той самой хозяйст-
венной действительности, на которую пытаются воздействовать
плановики, и противоречия между управляющими и плановиками.
Особое значение имеет обеспечение строгого соблюдения ос-
новополагающих принципов планирования, которые определя-
ют характер и содержание всей деятельности в этой области. Точ-
ное соблюдение принципов планирования создает предпосылки для
5. Стратегический менеджмент. Планирование. Контроль и контроллинг 209
эффективной работы фирмы и уменьшает возможность получения
отрицательных результатов. Так, особое значение в плановой рабо-
те имеет принцип единства - планирование на предприятии долж-
но иметь системный характер, то есть основываться на целостной
совокупности рыночного хозяйства, взаимосвязи отдельных элемен-
тов, наличии единого направления развития всех составных частей
системы.
Элементами планирования в организации являются подразде-
ления, входящие в нее, а также отдельные части процесса плани-
рования. Взаимосвязь между подразделениями осуществляется на
основе координации их работы на горизонтальном уровне. Но еди-
ное направление плановой деятельности, общность целей всех эле-
ментов фирмы становятся возможными в рамках вертикального
единства подразделений, их интеграции. Координация плановой
деятельности отдельных функциональных подразделений выража-
ется в том, что действия любого звена организации невозможно
планировать эффективно, если эта работа не связана с плановой
деятельностью всех единиц данного уровня, а также в том, что любые
изменения в планах одного из подразделений должны быть соот-
ветствующим образом отражены в планах других подразделений.
Интеграция плановой работы предполагает, что в организации
существует разнообразие относительно обособленных процессов
планирования и частных планов подразделений, то есть многопла-
новый характер подсистем планирования, но каждая из подсистем
действует исходя из общей стратегии фирмы, а каждый план явля-
ется частью плана стоящего выше подразделения и организации в
целом. Все планы, созданные в организации, - не просто совокуп-
ность, набор документов, а их взаимосвязанная система.
Другой принцип - принцип участия означает, что каждый
работник фирмы становится участником плановой деятельности,
независимо от должности и выполняемой им функции. Иными сло-
вами процесс планирования привлекает к себе тех, кого непосред-
ственно затрагивает. Реализация данного принципа обеспечивает
многие преимущества, в частности:
каждый из участников организации приобретает более глубо-
кие познания различных сторон ее жизни, более обширную, точ-
ную и объективную информацию о компании, нежели раньше;
персональное участие сотрудников предприятия, включая ря-
довых работников, в процессе планирования приводит к тому, что
планы компании становятся личными планами работающих, а уча-
стие в достижении целей организации приносит удовлетворение ее
работникам. У каждого из них появляются новые мотивы к эффек-
тивному труду, укрепляется командный дух в коллективе;
использование принципа участия способствует тому, что ра-
ботники организации, в рамках планирования, развивают себя как
личность, у них появляются новые навыки, новые знания, расши-
ояются горизонты их собственных возможностей, а, следовательно,
210 Раздел II. Управление предприятием
организация приобретает дополнительные ресурсы для решения
своих проблем;
основанное на принципе участия планирование как бы объе-
диняет оперативное руководство с планированием. Планы переста-
ют быть чем-то внешним для менеджеров, которые сами привлека-
ются к их составлению.
Постоянно возрастает значение соблюдения требований прин-
ципа непрерывности, суть которого заключена в том, что процесс
планирования на предприятиях призван осуществляться постоян-
но, в рамках установленного цикла. Многие российские компании
разрабатывают план в течение определенной части года, утвер-
ждают его и прекращают планирование до начала следующего пе-
риода. Процесс планирования должен быть непрерывным, исходя
из следующих важных предпосылок:
- неопределенность внешней среды, наличие частых ее изме-
нений делают необходимой постоянную корректировку оценки фир-
мой внешних условий, а следовательно, соответствующие исправ-
ления и уточнения планов;
- следует учитывать, что постоянно изменяются и представ-
ления фирмы о своих внутренних ценностях и возможностях.
Для российской действительности все большее значение при-
обретает соблюдение принципа гибкости, который взаимосвязан
с принципом непрерывности и заключается в обеспечении возмож-
ности для планов и процессов планирования менять направлен-
ность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Для
реализации этого принципа планы составляются так, чтобы в них
можно было вносить уточнения в связи с изменяющимися внутрен-
ними и внешними условиями. Планы поэтому обычно должны со-
держать определенные резервы, которые имеют, однако, свои пре-
делы. Так, резервы, заложенные в показателях, не должны быть
неоправданно большими, иначе планы окажутся неточными и не-
достаточно эффективными в мобилизации и приведении в дейст-
вие имеющихся потенциалов. Слишком же низкие пределы влекут
за собой частые изменения в планах, что вуалирует ориентиры в
работе фирмы.
Заметим, что обеспечение принципа гибкости связано, как пра-
вило, с дополнительными затратами, причем их уровень должен
разумно соотноситься с вероятным будущим риском (так, фирма
должна выделить дополнительные средства на приобретение ново-
го оборудования, если по ее прогнозам выпуск запланированных
изделий потребует внедрения такого оборудования). Придание гиб-
кости планам при помощи дополнительных затрат имеет свои огра-
ничения. Затраты могут оказаться настолько высокими, что полу-
ченные преимущества их не окупят.
Особо значимым для российской действительности является
строжайшее соблюдение принципа точности. Любой план дол-
5. Стратегический менеджмент. Планирование. Контроль и контроллинг 211
жен быть составлен с такой степенью точности, какая только со-
вместима с нависшей над судьбой фирмы неизвестностью.
Планы должны быть конкретизированы и детализированы в
той мере, в какой позволяют внешние и внутренние условия функ-
ционирования фирмы. Стратегическое планирование ограничива-
ется определением основных целей и самых общих направлений
деятельности, потому что объем достоверной информации о буду-
щем невелик, а диапазон и скорость изменений растут постоянно. В
планах, рассчитанных на короткие промежутки времени и для от-
дельных подразделений фирмы, конкретность и проработка дета-
лей являются обязательными, поскольку такие планы являются
директивными, определяющими действия людей и коллективов,
реализующих эти планы.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165
новиков имеются знания для плановой работы, они владеют сум-
мой научных методов, применяемых в этой области работы. В то же
время специалистам по планированию часто не хватает самостоя-
тельного взгляда на практическую ситуацию. В результате нередко
имеет место составление планов, оторванных от той самой хозяйст-
венной действительности, на которую пытаются воздействовать
плановики, и противоречия между управляющими и плановиками.
Особое значение имеет обеспечение строгого соблюдения ос-
новополагающих принципов планирования, которые определя-
ют характер и содержание всей деятельности в этой области. Точ-
ное соблюдение принципов планирования создает предпосылки для
5. Стратегический менеджмент. Планирование. Контроль и контроллинг 209
эффективной работы фирмы и уменьшает возможность получения
отрицательных результатов. Так, особое значение в плановой рабо-
те имеет принцип единства - планирование на предприятии долж-
но иметь системный характер, то есть основываться на целостной
совокупности рыночного хозяйства, взаимосвязи отдельных элемен-
тов, наличии единого направления развития всех составных частей
системы.
Элементами планирования в организации являются подразде-
ления, входящие в нее, а также отдельные части процесса плани-
рования. Взаимосвязь между подразделениями осуществляется на
основе координации их работы на горизонтальном уровне. Но еди-
ное направление плановой деятельности, общность целей всех эле-
ментов фирмы становятся возможными в рамках вертикального
единства подразделений, их интеграции. Координация плановой
деятельности отдельных функциональных подразделений выража-
ется в том, что действия любого звена организации невозможно
планировать эффективно, если эта работа не связана с плановой
деятельностью всех единиц данного уровня, а также в том, что любые
изменения в планах одного из подразделений должны быть соот-
ветствующим образом отражены в планах других подразделений.
Интеграция плановой работы предполагает, что в организации
существует разнообразие относительно обособленных процессов
планирования и частных планов подразделений, то есть многопла-
новый характер подсистем планирования, но каждая из подсистем
действует исходя из общей стратегии фирмы, а каждый план явля-
ется частью плана стоящего выше подразделения и организации в
целом. Все планы, созданные в организации, - не просто совокуп-
ность, набор документов, а их взаимосвязанная система.
Другой принцип - принцип участия означает, что каждый
работник фирмы становится участником плановой деятельности,
независимо от должности и выполняемой им функции. Иными сло-
вами процесс планирования привлекает к себе тех, кого непосред-
ственно затрагивает. Реализация данного принципа обеспечивает
многие преимущества, в частности:
каждый из участников организации приобретает более глубо-
кие познания различных сторон ее жизни, более обширную, точ-
ную и объективную информацию о компании, нежели раньше;
персональное участие сотрудников предприятия, включая ря-
довых работников, в процессе планирования приводит к тому, что
планы компании становятся личными планами работающих, а уча-
стие в достижении целей организации приносит удовлетворение ее
работникам. У каждого из них появляются новые мотивы к эффек-
тивному труду, укрепляется командный дух в коллективе;
использование принципа участия способствует тому, что ра-
ботники организации, в рамках планирования, развивают себя как
личность, у них появляются новые навыки, новые знания, расши-
ояются горизонты их собственных возможностей, а, следовательно,
210 Раздел II. Управление предприятием
организация приобретает дополнительные ресурсы для решения
своих проблем;
основанное на принципе участия планирование как бы объе-
диняет оперативное руководство с планированием. Планы переста-
ют быть чем-то внешним для менеджеров, которые сами привлека-
ются к их составлению.
Постоянно возрастает значение соблюдения требований прин-
ципа непрерывности, суть которого заключена в том, что процесс
планирования на предприятиях призван осуществляться постоян-
но, в рамках установленного цикла. Многие российские компании
разрабатывают план в течение определенной части года, утвер-
ждают его и прекращают планирование до начала следующего пе-
риода. Процесс планирования должен быть непрерывным, исходя
из следующих важных предпосылок:
- неопределенность внешней среды, наличие частых ее изме-
нений делают необходимой постоянную корректировку оценки фир-
мой внешних условий, а следовательно, соответствующие исправ-
ления и уточнения планов;
- следует учитывать, что постоянно изменяются и представ-
ления фирмы о своих внутренних ценностях и возможностях.
Для российской действительности все большее значение при-
обретает соблюдение принципа гибкости, который взаимосвязан
с принципом непрерывности и заключается в обеспечении возмож-
ности для планов и процессов планирования менять направлен-
ность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Для
реализации этого принципа планы составляются так, чтобы в них
можно было вносить уточнения в связи с изменяющимися внутрен-
ними и внешними условиями. Планы поэтому обычно должны со-
держать определенные резервы, которые имеют, однако, свои пре-
делы. Так, резервы, заложенные в показателях, не должны быть
неоправданно большими, иначе планы окажутся неточными и не-
достаточно эффективными в мобилизации и приведении в дейст-
вие имеющихся потенциалов. Слишком же низкие пределы влекут
за собой частые изменения в планах, что вуалирует ориентиры в
работе фирмы.
Заметим, что обеспечение принципа гибкости связано, как пра-
вило, с дополнительными затратами, причем их уровень должен
разумно соотноситься с вероятным будущим риском (так, фирма
должна выделить дополнительные средства на приобретение ново-
го оборудования, если по ее прогнозам выпуск запланированных
изделий потребует внедрения такого оборудования). Придание гиб-
кости планам при помощи дополнительных затрат имеет свои огра-
ничения. Затраты могут оказаться настолько высокими, что полу-
ченные преимущества их не окупят.
Особо значимым для российской действительности является
строжайшее соблюдение принципа точности. Любой план дол-
5. Стратегический менеджмент. Планирование. Контроль и контроллинг 211
жен быть составлен с такой степенью точности, какая только со-
вместима с нависшей над судьбой фирмы неизвестностью.
Планы должны быть конкретизированы и детализированы в
той мере, в какой позволяют внешние и внутренние условия функ-
ционирования фирмы. Стратегическое планирование ограничива-
ется определением основных целей и самых общих направлений
деятельности, потому что объем достоверной информации о буду-
щем невелик, а диапазон и скорость изменений растут постоянно. В
планах, рассчитанных на короткие промежутки времени и для от-
дельных подразделений фирмы, конкретность и проработка дета-
лей являются обязательными, поскольку такие планы являются
директивными, определяющими действия людей и коллективов,
реализующих эти планы.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165