нові стандарти - нові можливості
4
Отримані в банку кошти на при-
дбання МШП
50
51
301
311 .
Чек
40
5
Видано під звіт на придбання МШП
71
50
372
301
Видатковий ордер
40
6
Придбано й оприбутковано МШП
підзвітною особою
12
71
22
372
Авансовий звіт, прибутковий
ордер на ТМЦ
40
7
Отримані в безоплатне користу-
вання ТМЦ
12
96
22
48
Накладна, прибутковий ордер
35
8
Використано на адміністративні цілі
МШП, придбані раніше (50+10+40)
26
13
13 12
92
22
Акт на списання МШП
100
9
Використано на благодійні цілі
безоплатно отримані МШП
96
12
949
22
Акт на списання МШП
35
10
Визнано прибуток від безоплатно
отриманих МШП у сумі понесених
витрат
-
-
48
719
35
На підставі даних синтетичного обліку складається відомость - журнал-ордер № 10 по рахунку 12.
Відомість по рахунку 22 «МШП»
за січень 2000 року
Сальдо на 01 січня 2000 р. - 40
№ проводки
Оборот по дебету рахунку 22 У кредит
рахунків
Разом
по дебету
№ проводки
Оборот по кредиту рахунку 22 дебет
рахунків
Разом по
кредиту
631
92,661
372
48
92
949
1
50
8
100
3
10
9
35
6
40
7
35
Результат
50
10
40
35
135
100
35
135
Сальдо на 01 лютого 2000 р. - 40
При передачі МШП в експлуатацію необхідно організувати їх оперативно-кількісне урахування за місцем їх
експлуатації і закріпити за відповідальними особами.
Для цього використовується аналітична відомість, що розробляється організацією самостійно. Нижче
наводиться приблизний зразок аналітичної відомості по обліку МШП.
Дані про ви-
буття (акт
списання)
Первісна
вартість
Місце експлуа-
тації
Дані про над-
ходження
П.І.Б. відповідаль-
ної особи
Назва МШП
Кількість
Списання непридатних до експлуатації МШП оформляється Актом на списання МШП (ф. № МШ-8).
Облік МШП з терміном корисного використання більше 1 року
МШП з терміном корисного використання більше 1 року включаються до складу необоротних матеріальних активів,
а їх вартість капіталізується, тобто відноситься на витрати звітного періоду шляхом нарахування зносу. Для обліку таких
МШП призначено рахунок 112 «Малоцінні необоротні активи» (у старому плані рахунків аналога немає).
Багато бухгалтерів прийняли для себе вартісну межу між МШП і основними фондами 500 грн. Але це зовсім не
обов'язково. Вартісна межа між МШП і основними фондами встановлюється внутрішнім наказом організації (установи)
згідно до вимог стандарту 9 "Запаси".
Проблему низького рівня суми зносу МШП, що нараховується щорічно, можна вирішити шляхом групування МШП,
наприклад, за призначенням і термінами їх експлуатації. У цьому випадку нарахування зносу буде здійснюватися на
основі вартості групи в цілому, а не кожного об'єкта зокрема. У такий спосіб можна вирішити проблему низького рівня
амортизації вартості МШП.
Варіанти кореспонденції рахунків з обліку операцій надходження і використання МШП, що включаються до складу
малоцінних необоротних активів.
№
Зміст операції
Проводка до 01.01.2000
Проводка після
01.01.2000
Необхідні документи
Сума, грн.
дебет
кредит
дебет
кредит
1
Надійшли МШП від постача-
льника
12
60
112
631
Рахунок- фактара, накладна,
прибутковий ордер на ТМЦ
500
2
Оплачено постачальникам
заборгованість за отримані
МШП
60
51
631
311
Платіжне доручення, вида-
тковий ордер (якщо з каси)
500
3
Отримано в банку кошти на
придбання МШП
50
51
301
311
Чек
650
4
Видано під звіт на придбання
МШП
71
50
372
301
Видатковий ордер
650
5
Придбано й оприбутковано
МШП підзвітною особою
12
71
112
372
Авансовий звгг, прибутковий
ордер на ТМЦ
650
54
Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості
6
Отримано в безоплатне
користування МШП
12
96
112
424
Накладна, прибутковий ордер
600
7
Визнано прибутком безоплатно
отримані МШП
-
-
424
745
600
8
Нараховано знос на МШП
26
02
92
132
Відомість нарахування зносу
40
9
Вибуття МШП
13
12
, 132
112
Відомість нарахування зносу
450
На підставі даних синтетичного обліку по рахунку 112 «Малоцінні необоротні активи» складається відомість -
журнал-ордер №13.
* І
,- Відомість по рахунку 112 «Малоцінні необоротні активи» за
січень 2000 року
Сальдо на 01 січня 2000 р. - 750
№ проводки
Оборот по дебету рахунку 112 У кредит
рахунків
Разом
по дебету
№ проводки
Оборот по кредиту рахунку
112 дебет рахунків
Разом по
кредиту
631
372
424
132
1
500
9
450
6
650
7
600
Результат
500
650
600
1750
450
450
Сальдо на 01 лютого 2000 р. - 2 050
А тепер на прикладах розглянемо, як перейти від старого бухгалтерського обліку МШП до нового.
Приклад 1. Станом на 01.01.2000 р. на балансі благодійного фонду «Наше майбутнє» сальдо по рахунках 12/2
«МШП в експлуатації» і 13 «Знос МШП» становило:
й
Ііифр і назва рахунку, субрахунки
Сума, грн.
_
?
ебет 12/2 «МШП в експлуатації», у т.ч.
700
- МШП терміном служби до 1 року
300
- МШП терміном служби більше 1 року
400
Кредит 13 «Знос МШП»
700
Знос по МШП нараховувався в розмірі 100% при передачі в експлуатацію Сальдо рахунку 12/2 «МШП в експлуатації»
буде переноситися на новий план рахунків у такій послідовності:
• МШП з терміном служби до 1 року списуються з балансу записом по дебету рахунку 13 «Знос МШП» і по кредиту
рахунку 12/2 «МШП в експлуатації» на суму 300 грн. По МШП з терміном служби більше 1 року перенесення
залишків здійснюється у такий спосіб:
Величини, що переносяться
Рахунок старого плану
рахунків
Рахунок нового плану рахунків
Сума, грн.
1. Початкова вартість МШП з терміном служби
більше 1 року
Дт12/2
Дт 22 (або 1 12, якщо сума більша
від 500 грн.)
400
2. Сума нарахованого зносу по МШП з терміном
служби більше 1 року
Кт13
Кт 131 (132)
400
Приклад 2. Станом на 01.01.2000 р. на балансі благодійного фонду «Наше майбутнє» сальдо рахунків 12/2 і
13 склало:
Шифр і назва рахунку, субрахунки
Сума, грн.
Дебет 12/2 «МШП в експлуатації», у т.ч.
500
-Л
М
П терміном служби до 1 року
100
-Л
Щ
П терміном служби більше 1 року
400
Кредит 13 «Знос МШП», у т.ч.
250
- по МШП терміном служби до 1 року
50
- по МШП терміном служби більше 1 року
200
Знос по МШП нараховувався в розмірі 50% при передачі в експлуатацію.
При трансформації балансу благодійного фонду «Наше майбутнє» здійснюються такі записи по перенесенню сальдо
по рахунку 12 «МШП» і рахунки 13 «Знос МШП»:
По МШП терміном служби до 1 року здійснюється запис по дебету рахунку 13 і по кредиту рахунку 12/2 на суму
нарахованого зносу, у нашому випадку - 50 грн. А 50% вартості, що залишилися, переносяться в такий спосіб:
Величини, що переносяться
Рахунок старого плану
рахунків
Рахунок нового плану рахунків
Сума, грн.
На інші 50% від первісної вартості
Дт12/2
Дт44
45000
По МШП терміном служби більше 1 року здійснюються такі записи:
Величини, що переносяться
Рахунок старого плану
рахунків
Рахунок нового плану рахунків
Сума, грн.
1. Первісна вартість МШП з терміном служби
більше 1 року
Дт12/2
Дт 22 (або 1 12, якщо сума
більша від 500 грн.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62
4
Отримані в банку кошти на при-
дбання МШП
50
51
301
311 .
Чек
40
5
Видано під звіт на придбання МШП
71
50
372
301
Видатковий ордер
40
6
Придбано й оприбутковано МШП
підзвітною особою
12
71
22
372
Авансовий звіт, прибутковий
ордер на ТМЦ
40
7
Отримані в безоплатне користу-
вання ТМЦ
12
96
22
48
Накладна, прибутковий ордер
35
8
Використано на адміністративні цілі
МШП, придбані раніше (50+10+40)
26
13
13 12
92
22
Акт на списання МШП
100
9
Використано на благодійні цілі
безоплатно отримані МШП
96
12
949
22
Акт на списання МШП
35
10
Визнано прибуток від безоплатно
отриманих МШП у сумі понесених
витрат
-
-
48
719
35
На підставі даних синтетичного обліку складається відомость - журнал-ордер № 10 по рахунку 12.
Відомість по рахунку 22 «МШП»
за січень 2000 року
Сальдо на 01 січня 2000 р. - 40
№ проводки
Оборот по дебету рахунку 22 У кредит
рахунків
Разом
по дебету
№ проводки
Оборот по кредиту рахунку 22 дебет
рахунків
Разом по
кредиту
631
92,661
372
48
92
949
1
50
8
100
3
10
9
35
6
40
7
35
Результат
50
10
40
35
135
100
35
135
Сальдо на 01 лютого 2000 р. - 40
При передачі МШП в експлуатацію необхідно організувати їх оперативно-кількісне урахування за місцем їх
експлуатації і закріпити за відповідальними особами.
Для цього використовується аналітична відомість, що розробляється організацією самостійно. Нижче
наводиться приблизний зразок аналітичної відомості по обліку МШП.
Дані про ви-
буття (акт
списання)
Первісна
вартість
Місце експлуа-
тації
Дані про над-
ходження
П.І.Б. відповідаль-
ної особи
Назва МШП
Кількість
Списання непридатних до експлуатації МШП оформляється Актом на списання МШП (ф. № МШ-8).
Облік МШП з терміном корисного використання більше 1 року
МШП з терміном корисного використання більше 1 року включаються до складу необоротних матеріальних активів,
а їх вартість капіталізується, тобто відноситься на витрати звітного періоду шляхом нарахування зносу. Для обліку таких
МШП призначено рахунок 112 «Малоцінні необоротні активи» (у старому плані рахунків аналога немає).
Багато бухгалтерів прийняли для себе вартісну межу між МШП і основними фондами 500 грн. Але це зовсім не
обов'язково. Вартісна межа між МШП і основними фондами встановлюється внутрішнім наказом організації (установи)
згідно до вимог стандарту 9 "Запаси".
Проблему низького рівня суми зносу МШП, що нараховується щорічно, можна вирішити шляхом групування МШП,
наприклад, за призначенням і термінами їх експлуатації. У цьому випадку нарахування зносу буде здійснюватися на
основі вартості групи в цілому, а не кожного об'єкта зокрема. У такий спосіб можна вирішити проблему низького рівня
амортизації вартості МШП.
Варіанти кореспонденції рахунків з обліку операцій надходження і використання МШП, що включаються до складу
малоцінних необоротних активів.
№
Зміст операції
Проводка до 01.01.2000
Проводка після
01.01.2000
Необхідні документи
Сума, грн.
дебет
кредит
дебет
кредит
1
Надійшли МШП від постача-
льника
12
60
112
631
Рахунок- фактара, накладна,
прибутковий ордер на ТМЦ
500
2
Оплачено постачальникам
заборгованість за отримані
МШП
60
51
631
311
Платіжне доручення, вида-
тковий ордер (якщо з каси)
500
3
Отримано в банку кошти на
придбання МШП
50
51
301
311
Чек
650
4
Видано під звіт на придбання
МШП
71
50
372
301
Видатковий ордер
650
5
Придбано й оприбутковано
МШП підзвітною особою
12
71
112
372
Авансовий звгг, прибутковий
ордер на ТМЦ
650
54
Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості
6
Отримано в безоплатне
користування МШП
12
96
112
424
Накладна, прибутковий ордер
600
7
Визнано прибутком безоплатно
отримані МШП
-
-
424
745
600
8
Нараховано знос на МШП
26
02
92
132
Відомість нарахування зносу
40
9
Вибуття МШП
13
12
, 132
112
Відомість нарахування зносу
450
На підставі даних синтетичного обліку по рахунку 112 «Малоцінні необоротні активи» складається відомість -
журнал-ордер №13.
* І
,- Відомість по рахунку 112 «Малоцінні необоротні активи» за
січень 2000 року
Сальдо на 01 січня 2000 р. - 750
№ проводки
Оборот по дебету рахунку 112 У кредит
рахунків
Разом
по дебету
№ проводки
Оборот по кредиту рахунку
112 дебет рахунків
Разом по
кредиту
631
372
424
132
1
500
9
450
6
650
7
600
Результат
500
650
600
1750
450
450
Сальдо на 01 лютого 2000 р. - 2 050
А тепер на прикладах розглянемо, як перейти від старого бухгалтерського обліку МШП до нового.
Приклад 1. Станом на 01.01.2000 р. на балансі благодійного фонду «Наше майбутнє» сальдо по рахунках 12/2
«МШП в експлуатації» і 13 «Знос МШП» становило:
й
Ііифр і назва рахунку, субрахунки
Сума, грн.
_
?
ебет 12/2 «МШП в експлуатації», у т.ч.
700
- МШП терміном служби до 1 року
300
- МШП терміном служби більше 1 року
400
Кредит 13 «Знос МШП»
700
Знос по МШП нараховувався в розмірі 100% при передачі в експлуатацію Сальдо рахунку 12/2 «МШП в експлуатації»
буде переноситися на новий план рахунків у такій послідовності:
• МШП з терміном служби до 1 року списуються з балансу записом по дебету рахунку 13 «Знос МШП» і по кредиту
рахунку 12/2 «МШП в експлуатації» на суму 300 грн. По МШП з терміном служби більше 1 року перенесення
залишків здійснюється у такий спосіб:
Величини, що переносяться
Рахунок старого плану
рахунків
Рахунок нового плану рахунків
Сума, грн.
1. Початкова вартість МШП з терміном служби
більше 1 року
Дт12/2
Дт 22 (або 1 12, якщо сума більша
від 500 грн.)
400
2. Сума нарахованого зносу по МШП з терміном
служби більше 1 року
Кт13
Кт 131 (132)
400
Приклад 2. Станом на 01.01.2000 р. на балансі благодійного фонду «Наше майбутнє» сальдо рахунків 12/2 і
13 склало:
Шифр і назва рахунку, субрахунки
Сума, грн.
Дебет 12/2 «МШП в експлуатації», у т.ч.
500
-Л
М
П терміном служби до 1 року
100
-Л
Щ
П терміном служби більше 1 року
400
Кредит 13 «Знос МШП», у т.ч.
250
- по МШП терміном служби до 1 року
50
- по МШП терміном служби більше 1 року
200
Знос по МШП нараховувався в розмірі 50% при передачі в експлуатацію.
При трансформації балансу благодійного фонду «Наше майбутнє» здійснюються такі записи по перенесенню сальдо
по рахунку 12 «МШП» і рахунки 13 «Знос МШП»:
По МШП терміном служби до 1 року здійснюється запис по дебету рахунку 13 і по кредиту рахунку 12/2 на суму
нарахованого зносу, у нашому випадку - 50 грн. А 50% вартості, що залишилися, переносяться в такий спосіб:
Величини, що переносяться
Рахунок старого плану
рахунків
Рахунок нового плану рахунків
Сума, грн.
На інші 50% від первісної вартості
Дт12/2
Дт44
45000
По МШП терміном служби більше 1 року здійснюються такі записи:
Величини, що переносяться
Рахунок старого плану
рахунків
Рахунок нового плану рахунків
Сума, грн.
1. Первісна вартість МШП з терміном служби
більше 1 року
Дт12/2
Дт 22 (або 1 12, якщо сума
більша від 500 грн.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62